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微信会议室预订系统怎么用

时间:2023-07-25 18:52:58 来源:慧美鑫业科技 点击:

对于企业来讲,大家都希翼企业资源能够得到合理的调配与使用,尤其是会议室资源。为此,现在很多企业的管理系统都引进或者集成了微信会议室预订系统,那微信会议室预订系统怎么用?接下来就跟大家做个简单先容。

微信会议室预订系统怎么用,下面是大致的使用步骤:

1、线下即扫即订:可通过张贴在会议室、前台等办公室内的二维码,快速对特定会议室进行预订。

2、办公平台预订:可通过如企业微信/OA平台/公众号等菜单入口,进入会议室预约平台进行预约。

3、进入预订页面:员工可通过企业内部OA平台或者企业工作群进入会议室预约主页;也可以将预约码打印并张贴在会议室入口,扫码后即可进入预约页面。

4、选择预订时间段:在预订页面中,选择可用的会议室和时间。

5、进行预订确认:确认会议室和时间后,点击“预定”按钮。

6、填写预订信息:根据需要填写预订信息,例如会议主题、参会人员、会议时间、会议内容等。

7、提交预订请求:确认预订信息无误后,点击“提交”按钮,完成预订请求。

8、等待审核:系统将自动审核您的预订请求,并在短时间内给予答复。

9、查看预订状态:您可以随时查看预订状态,了解会议室的使用情况。

10、修改或取消预订:如果您需要修改或取消已预订的会议室,可以轻松在系统中进行操作。

关于微信会议室预订系统怎么用就跟大家简单先容到这里了。如果您对于微信会议室预订系统有需求,欢迎来和大家的在线客服人员进行沟通。

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