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养老院管理系统，在老人入住时，可以通过住宿管理模块查询现有房间、现有床位的入住状态，根据客户需求，选择价格合理，户型合适的房间。在养老院管理系统后台可以通过条件查询获得每栋楼的床位数量,每个房间的入住，房态图可直观地显示床位状态及使用状态，并用不同的颜色区分。管理员可以根据用户的要求，对现有的房型、消费标准进行查询和筛选，以便找到适合老人条件的消费套餐。
老人办理入住时，管理人员可以选择的床位类型、护理级别、餐饮类型自动匹配制定好的床位费、护理费和餐饮费，也可以手动调整费用。
在入住手续办理完时，管理员可以通过读写卡器，为老人开通出门的门禁权限、食堂的就餐权限、娱乐设施的使用权限等。待进行缴费后，老人的IC卡或人脸识别等其他身份认证方式就可以进行使用。
在入住手续完成后，其他部门也将实时同步该人员的相关信息，形成及时的服务跟进和院内各项权限的开通。
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