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企业一卡通与OA集成

时间:2021-02-08来源:慧美科技编辑:慧美一卡通点击:
慧美企业一卡通系统可以为用户带来了门禁、访客、停车、消费、宿舍、节水节电等综合管理。在智慧企业的整体规划下,企业一卡通与OA、HR等系统进行集成,实现完成各信息化系统之间数据的共享和管理流程的衔接,为安保、人事、生产、后勤等部门带来集约化的管理效果。 慧美企业华体会官网在与OA进行集成后,企业人事数据信息与一卡通中的人员账户实现了同步和匹配。OA系统中流程审批行的功能模块将完全与华体会官网相集成,OA的各个角色审批权限和流程也无需做任何改动,即可将华体会官网中的审批环节在OA系统中运转。
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一、华体会官网与OA系统集成概述
企业一卡通系统应用于企业管理时,可以为安保部门、行政部门、人事部门带来便捷的操作和丰富的管理报表。在企业一卡通系统与OA、HR系统集成时,需要根据企业管理的流程梳理,实现数据的共享与流程上的互通。  企业华体会官网与HR系统集成后,持卡用户就可以从HR系统中获取企业人事信息。每当有新员工入职,或老员工离职、退休时,企业华体会官网就可以自动得到变动通知,提醒管理员进行卡务管理的相关工作。这种系统集成,提高了数据的精准度,也为管理员减少了重复操作的工作。  安保部门可以通过企业华体会官网实现企业的门禁管理、访客管理,以及停车场的管理等工作。尤其是在访客管理时,可以通过APP或者公众号来实现外来人员的信息采集。
在企业华体会官网的访客管理模块上,采用与OA系统集成的方式实现对访客进入流程的审批管理。在OA系统上审批,被访人对访问请求进行审批,该条访客申请被通过后,企业华体会官网中将获得一条记录,为访客开通访问授权。整个审批的环节,依托了OA已有的审批功能,在减少了项目投入的同时,实现了OA系统与企业华体会官网的数据共享。  在企业华体会官网中,安保系统的进出门数据还可以作为HR考勤数据使用。自员工进入企业大门的一刻,即可以视为已到达上班地点。企业华体会官网中的门禁可以在设定后,自动向HR系统发送每张卡的一条打卡记录,作为考勤的依据。  企业华体会官网出了实现在企业管理中与OA、HR系统对集成外,还可以与IT部门的邮箱系统,企业官网系统的其他信息化业务进行集成。在集成后,实现了数据的共享,为大数据下的企业管理带来更加有力的支撑。

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 二、企业华体会官网与OA集成后的应用场景
1、企业华体会官网开卡集成  
当企业员工入职后,需要为其进行企业华体会官网中的开卡服务。企业华体会官网无需重新录入该每个人员的信息,就可以从OA系统中同步获取人员信息。管理员将根据企业相关规定为该人员配置相应的权限,开通智能IC卡、消费账户、人脸出入权限等相关应用账户。     如遇到持卡人卡片丢失、被冒用的情况,每个用户可以向管理员反馈、挂失,并将该卡加入黑名单,这些卡片相关信息也将同步上传到OA系统之中 。
2、企业华体会官网的考勤管理
在企业华体会官网中,每个持卡员工将在考勤的规定下,在指定位置进行打卡即可实现考勤数据的采集。当企业华体会官网将采集的数据完成后,原始的考勤数据即可作为有效的考勤记录被HR系统采信并形成最终的考勤报表。当出现多个考勤记录时,企业华体会官网也可以根据核算功能实现最早一次上班和最晚一次下班记录的核算和发送。
3、企业一卡通访客管理与OA的集成
企业华体会官网的访客管理取代了人工登记的管理方式,实现了访客在来访前的预约、现场身份审核、进入授权、签退离开的电子化管理。访客在拜访前可以通过线上登记、审批通过后授权进入校园。在访客的管理时,审批的流程可以依托校园OA系统的角色和分级授权来完成流转审批,审批的结果将发送到门禁控制系统,成为安保人员开门放行的依据。 访客管理功能与OA系统进行集成后,将前台/安保人员的审核工作交由被访问人进行自我核准和流程审批。当访客开车进入校园时,还可以将车辆的相关信息与OA相关的流程进行关联,只有复核要求的车辆才能放行进出校园。慧美校园一卡通系统与OA集成后,实现了流程不做变更的基础上的人员、车辆通行。
 
 
4、企业华体会官网消费与OA系统集成
慧美企业华体会官网,具有食堂消费管理的相关功能。在与OA系统进行集成后,可以将发放补贴的权限植入到OA系统之中。当每个时段需要向指定账户发放补贴前,可以将图贴金额发送到OA系统进行审批,只有通过审批的补贴,才能由食堂管理员向指定账户进行补贴的发放。 企业华体会官网与OA系统进行集成后,管理人员只需在OA系统进行单点登录,即可完成每个人员消费数据的查询和导出。在消费系统中的报表,也可以根据企业、餐饮企业、商户的管理要求输出消费月报表、周报表、日报表、个人消费统计报表等管理报表。    

解决方案

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