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访客管理系统是什么

时间:2020-07-31来源:慧美华体会官网编辑:慧美科技 点击:
随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企事业单位的管理的重点。智能访客管理系统及门卫登记设备,可以安全可靠地进行来访人员管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企事业单位的管理的重点。智能访客管理系统及门卫登记设备,可以安全可靠地进行来访人员管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

 系统概况

  英文:Visitor System 说明:访客管理系统是指一套能有效快捷的管理企业外以及内部人员进出企业大门所需要填写进出记录等相关信息的管理App。一般是企业前台和企业大门处使用,掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息,可阅读二代证、一代证、护照、驾照,并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能,并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统,使单位内外人员出入都能得到很好的管理,大幅提升场所安全级别。

  系统背景

  各企业、事业单位、政府,都有一套严谨的管理制度,充分的体现形象。来访人员登记,是企业的脸面,成了首要解决的问题,如何让来访客人客感受到文明和谐,提升对企业形象的认可呢?启用高科技产品访客登记系统。

访客系统主要存在以下问题:

  *来访人员真实身份难以识别;

  *人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份证号码容易错位漏位;

  *不利于企事业单位建立高科技管理形象;

  *纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。

  系统主要功能编辑智能访客管理系统主要有以下功能:

  *证件拍照OCR识别 通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性

 

  *二代身份证阅读功能 可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内(该模块由公安部统一发放,假证信息无法提取)

 

  *访客卡门禁关联功能 可以对访客发放的访客卡进行登记和注销,发放门禁通行权限,访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门,门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片,未授权的区域访客到达时不开门,所有进出记录日后均可查询

 

  *登记抓拍功能 能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍,并将抓拍照片进行保存,便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客

 

  *自动电话拨号功能 系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找、接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被访人的准确性

 

  *强屏通知功能 访客登记后,系统马上发送访客详细信息到被访者电脑,被访者可根据情况确认是否接待来访者

 

  *二维码访客单打印功能 自动打印会客单或签发访客卡,简洁高效,数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制,展现单位/企业特色

  *随机多种访客单,支撑自定义

 

  *二维码拍照、存档、识别、签离功能

 

  *数据海量存储功能 大量登记数据可存储在本机或网络服务器上,数据可以随时备份,保证数据不会遗失,可追溯性极强

 

  *与公安局网络无缝对接 可根据需要无缝接入公安专网,将访客信息传入公安局专用数据库,便于对访客信息进行比对、验证

 

  *登记数据检索与统计 用户可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索及统计

 

  *VIP管理 对于经常来访的人员,可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程

 

  *多点数据共享 为了加强对访客身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时进行提示警告,该数据在同一网络内可多点实时共享

 

  *网络数据共享功能 对于多访客管理系统同时工作的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息

 

  *滞留人员信息

 

  *操作简单方便 电阻/红外触摸屏,灵敏度高,操作简便;用户界面简洁,使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式,方便用户快速完成业务处理。

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