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不同的企业在经营过程中,均要面临员工在上班期间的就餐、住宿、用水、用电等生活需求。采用一套操作简便、数据精准、流程清晰的团餐管理系统,将为企业的后勤管理带来人力的节约和效率的提升。
慧美企业团餐系统,面向不同规模企业日常,满足了内部员工、外协人员、临时访客等不同身份的就餐与消费需求。适用于写字楼办公、制造型企业等不同业务形态的企业管理。
在企业团餐应用时,企业人事部门可以将内部补贴的为员工消费账户进行充值用于日常消费,员工也可以自己通过在线和人工的方式向账户充值。在企业员工就餐时,员工可以通过刷卡的方式,也可以通过人脸识别、二维码的方式进行消费扣款。
在企业团餐系统应用的同时,企业还可以为员工提供洗衣、自助售货机、食堂外卖等多种服务。这些便捷、贴心的服务也可以通过团餐系统来提供交易和相应的报表。
慧美企业团餐系统为企业带来了后勤、人事、行政、商户等多个部门之间协作而形成的管理体系。企业团餐系统除了采用企业自成体系的充值、结算方式外,还可以通过“支付宝”、微信等开放性平台实现消费订单管理、小额结算管理,提高了企业管理的效率。
在企业外来的临时人员的消费管理时,可以采用支付宝“海马”海马人脸识别终端作为身份认证主要方式,避免了服务人员为其开通临时卡等复杂操作。同时,也解决了临时人员就餐、消费等常规需求。
慧美企业团餐管理系统,可以采用线上线下相结合的管理模式,并且可以与企业OA、HR等系统相集成,实现开卡、充值、消费、挂式、解挂、商户管理等各项事宜。
企业为员工提供团餐时,通过引进专业的餐饮企业、服务商的方式,为员工带来了多种生活中的便利。这些商户服务的网点不同,使用的收款设备不同,提供服务的时间上也各有区别。慧美企业团餐系统可以通过“商户管理”功能模块,实现商户经营场地、使用收款终端、营业时间等相关管理需求进行设置。商户在经营过程中,各自的商品和服务收费,都将被记录在管理平台中,通过各自分配的权限,也将可以查询到各自的交易流水和账目汇总。
通过慧美团餐系统所提供的订餐管理、外卖点餐、卡券促销等功能,企业团餐中的商户也可以为消费用户提供丰富的菜品、商品信息。通过线上线下的订单管理,企业员工的个性化需求得到了满足。在线上、线下消费的各个订单,商户后台将进行严格区分,便于不同消费场景下的业务响应和交易统计。
慧美企业团餐系统,兼顾了企业补贴和个人充值消费的多种账户收款模式。企业可以通过后台定期向个人账户发放补贴用于企业内部消费,这些充值的数据可以与企业HR、OA系统相对接,自动完成定期的补贴发放工作。
企业团餐系统可以采用线上充值、线下充值相结合的模式,为企业内不同类型的消费人员进行充值。通过手机,员工可以在微信公众号、支付宝服务号等移动端入口进行充值,也可以通过企业内的自助终端进行充值。消费用户也可以在线下的服务网点进行人工充值。
不同的充值方式所发生的交易金额,都将被慧美团餐系统平台进行记录,并可以实时到账实现余额的同步更新。不同方式的充值金额也将被记录下来,用于财务报表中的账务核对。根据企业管理要求,补贴充值和个人充值可以被分在不同的电子钱包用于消费。如果企业需要定期将补贴账户清0,也可以在团餐系统中进行设置,实现企业管理中的自动处理。
慧美企业团餐系统通过部署线上订餐模块,可以为企业内各种类型的用户带来餐饮、购物信息等相关资讯和使用中的便利。员工只需通过APP、微信公众号、支付宝等平台登录后,即可实现食堂菜品信息的查询、订餐等相关服务。在企业内超市、洗衣、理发店等应用场合,也可以通过预订的方式来完成该项服务的预约。预约服务期间,服务商户可以在线下实行消费预订。在企业日常的运行过程中,经常出现错峰、分时吃饭的管理模式,企业团餐系统中可以通过增加自助保温箱等智能化设备,为员工带来自助取餐等便利。在智能化硬件的配合下,团餐系统维员工来带分时段、温度事宜、可口的饭菜。
通过与智慧企业相关的各种平台的集成,慧美团餐系统为企业信息化和员工满意度的提升,也可以为通过为员工体统多样的服务带来经济效益回报和管理效率的提升。
慧美企业团餐系统除了可以通过智能卡来完成身份的认证和消费外,还可以通过人脸识别、二维码等不同方式进行账户的认证和消费扣款。在不同的场景下,企业员工、外来访客可以通过最便捷的方式完成消费。在食堂等人员密集的情况下,可以通过智能卡、人脸识别等方式来完成快速的交易。在丰富的菜品或商品需要选择的场景下,企业员工用户可以通过手机实现预订、提前支付的方式来减少现场操作的时间,满足了个性化的消费。在外部人员访客临时的消费场景时,也可以通过不办理校园卡的方式来完成,消费者只需要通过支付宝“海马”等方式与公共平台来完成身份的验证和费用的支付。当出现外部来访的客户接待等服务场景时,慧美团餐系统可以设置计次卡、公务卡等消费模式,来实现无预存金额就可以进行消费的就餐模式。
慧美企业团餐系统,可以根据不同产品和服务的商户来满足企业内各种生活的便捷。在定期的财务结算时,商户可以根据自己分配的权限对经手的充值、扣款等交易进行明细查询,也可以实现账务的汇总整理。
在信息化程度搞、信息化保障团队优良的企业内,可以通过与银行、云闪付、支付宝、微信等平台进行业务合作,来完成智慧校园内支付体系的全面结合。为人员众多、消费频次高的应用场景提供更多的支付选择。
在智慧企业的各种消费应用场景中,商户可以为食堂消费、超市结算和洗衣、用水、用电等服务提供便利。商户在经营中的业务收入,可以通过常用的交易报表得到详细的体现。各个商户的日常交易记录,可以在财务部门所制定的规范下,形成适于管理的财务报表,给消费管理的各方带来准确的经营数据。
这些日常消费数据的统计和分析,将对提高企业服务起到重要的参考。通过系统集成的技术对接,也可以实现在规定的财务周期形成各个服务商的自动对账和支付。企业团餐系统的应用大大节约了校内的各项开支,也实现了企业数字化的全面提升。
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