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为啥要使用外来访客管理系统

时间:2022-03-25 17:26:02 来源:慧美鑫业科技 点击:

相信很多人都会有这种体验,去某地拜访客户的时候,在前台或门卫进行登记,采用纸质登记的话,效率会很低。从被访单位角度来看,这里面也存在着一定的安全隐患,因此外来访客管理系统被不少企业单位使用,那为啥要使用外来访客管理系统,今天大家就来说说这个问题。

为啥要使用外来访客管理系统

为啥要使用外来访客管理系统?主要有下面这么几个原因:

1、取或识别访客的身份证及其他有效证件的信息,保证访客身份的真实性;

2、可读取或识别访客的身份证及其他有效证件,不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况,方便过后核对;

3、使用外来访客管理系统,代替了手工填写,具人性化;

4、可以对多次来访的人发放常访卡或常访单,减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程;

5、外来访客管理系统可以对来访纪录进行查询,并可以保存来访纪录,可追溯性强,避免面对大量的纸质访客单时,出现查询和分析不便的局面;

6、系统可以控制多个门的访客登记,避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现;

关于为啥要使用外来访客管理系统,大家就和大家简单的先容到这里了,如果您还有其他相关方面的疑问,欢迎来和大家的在线客服人员尽心沟通。

访客管理系统 /fkgl/

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