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访客管理系统方案制定要考虑哪些问题

时间:2021-12-10 17:34:55 来源:慧美鑫业科技 点击:

企业、工厂、学校等不同的应用场景,访客系统也要“随机应变”,现在很多机关单位都选择定制访客系统,这样的话就需要做好访客管理系统方案制定,然后才能进行开发。那访客管理系统方案制定要考虑哪些问题,一起来了解一下吧。

访客管理系统方案制定要考虑哪些问题

一、访客预约和邀约

访客管理系统方案,需要考虑预约功能,访客通过手机快速填写预约信息,由被访单位审批,访客到访无需再次登记,减少等待和繁琐登记的步骤。

除了预约功能,做访客管理系统方案还要考虑主动邀约的功能,这个功能的好处是无需访客填写拜访信息,对于一些比较重要的客户来访,被访人提前在手机上录入客户信息,客户到访即可直接通行大门,给客户无感、便捷的来访体验。

二、临时快速登记

制定访客管理系统方案要考虑临时来访人员登记的情况,通过终端设备代替人工手写登记,采用智能访客一体机,通过内置身份阅读器、OCR等功能快速读取访客信息进行自动登记,一分钟之内快速完成登记,减少访客登记时间和繁琐的登记步骤。

三、多种通行方式

做访客管理系统方案还要考虑认证方式的问题,满足更多的需求,比如支撑人脸识别、刷IC卡、二维码、数字通行码、身份证等多种通行方式,让通行更加便利。

四、开放接口,适配性强

系统接口方面,访客管理系统方案建议开放结构,可以对接OA、HR等系统,在硬件上可以对接不同的设备,系统适配性更强,可以应用在更多的场景。

上面和大家简单分享了一下访客管理系统方案制定要考虑哪些问题,从中大家不难看到制定访客管理系统方案并不是一件容易的事情,需要专业化的团队来根据实际情况进行制定,这里推荐慧美鑫业科技,欢迎大家选择大家。

访客管理系统 /fkgl/

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