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慧美微信预约访客系统,通过线上线下的配合,为各个角色带来了智慧化的体验,在节约时间的同时,节约了人力物力的投入。在微信访客系统的应用时,通常会满足用户邀约式访问和申请拜访式访问这两种管理场景,今天给大家先容下申请拜访式访问管理。
一、微信预约访客系统概述
慧美访客系统,采用移动互联网技术、人脸识别技术、出入口控制技术等领域的集成,实现了线上预约、访问审批、身份认证、门禁授权、访问记录报表等各个访问环节衔接。快捷、精准的流程管理,为访客、被访人、被访单位的安保人员带来了便利的操作,节约了访问过程中的等候时间。
二、微信预约访客系统申请访问流程
1. 申请访问的访问流程
1) 访客在关注被访单位二维码后,即向被访人发出拜访申请;
2) 被访人在微信公众号上自动获取访客信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜访,并发送审核后的拜访信息给访客;
3) 访客接到批准的拜访审批时,访客系统将自动生成访客二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;
4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行,如果有身份登记环节,可以自助登记或在保安处进行登记后进行;
5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数; 访客车牌登记放行 当访客在的拜访时驾驶车辆时,也可将车辆信息在微信预约端录入,由被访人员及单位进行审批。审批成功后访客系统自动将车牌信息发送到慧美华体会官网的车辆管理模块中,由系统完整规定时间内的车辆放行。当访客车辆进入被访单位时,可以实现车牌识别进出。
智能化的微信访客系统,还可以与公众号信息发布共同部署,增加业主方公众号活跃度,给用户更丰富友好的体验,更好地实现对外的智慧化形象。
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